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LE DESIGN AGILE

Par Roxane KANDELL Conceptrice de projet chez ISSADESIGN

Aujourd’hui c’est lundi, le jour où mes collègues et moi et commençons la semaine en divisant les objectifs de la semaine à venir, selon les projets qui nous sont attribués. Souvent, un meeting entre nous toutes se déroule autour de la table de conférence et se poursuit à nos tables de projets respectives entre membres des plus petites équipes.


C’est afin de mieux déterminer les évidences à chaque étape d’un projet de design que nous travaillons avec intervalle de dialogues face à face avec nos confrères. Les méthodes tirées du cycle de production itératif tel que proposé par la philosophie agile remontent aux années 1930 et 40 et ont été popularisées en début 2000. Ici au bureau, l’approche agile nous permet d’augmenter notre efficacité, de créer une cohésion, de renforcer l’empathie et la confiance entre collègues et celle de nos clients. Rester attentif aux besoins et demande de nos clients en permanence nous permet d’être en mode solution au quotidien.



LE CENTRE DE GRAVITÉ N’EST PLUS LE PROJET EN LUI-MÊME, MAIS BEL ET BIEN LE PRODUIT (LE RÉSULTAT). L’OBJECTIF N’EST PLUS DE MENER LE PROJET À BIEN, MAIS DE DONNER NAISSANCE À UN PRODUIT (LE RÉSULTAT) FINI, CORRESPONDANT PARFAITEMENT AU BESOIN DU CLIENT.

-NUTCACHE



L’environnement impact la manière dont nous travaillons, c’est pourquoi l’aménagement proposé à nos clients lors de projets corporatifs, doit refléter leur manière de travailler. En amont, il est bon de comprendre que le travail agile ne s’applique pas à toutes les entreprises. C’est une méthode de travail qui est intuitive et qui ne doit donc pas être forcée.

Privilégier les individus et leurs interactions; Privilégier des logiciels opérationnels; Privilégier la collaboration avec les clients; Privilégier l’adaptation au changement;


Ce sont les quatre valeurs fondamentales du manifeste Agile dont l’équipe d’ISSADESIGN s’est servi pour influencer le design de l’espace de travail des employés de Substance Stratégies Numériques. Inconsciemment et avec du recul, nous nous sommes rendu compte que les principes généraux de la culture agile s’étaient déjà introduits au travers des nôtres. Voici donc comment nous avons traduit cette approche chez notre client.


RENCONTRER



LA PLUS HAUTE PRIORITÉ EST DE SATISFAIRE LE CLIENT EN LIVRANT RAPIDEMENT ET

RÉGULIÈREMENT DES FONCTIONNALITÉS À GRANDE VALEUR AJOUTÉE.


Pour se faire, nous avons conçu une zone de rencontre informelle aménagée de fauteuils, sofa et tabouret afin de mettre à l’aise les clients. Des croquis de projets en cours, des images d’inspiration et des photos de réalisation peuvent être suspendus aux systèmes d’accrochage sur mesure afin de transmettre l’information le plus simplement et en toute convivialité. Ce principe a permis de mettre davantage leurs clients en confiance et permet d’atteindre plus facilement les objectifs fixés entre eux et l’agence en stratégie marketing.






PROJETER



FOURNIR L’ENVIRONNEMENT ET LE SOUTIEN DONT LES INTERVENANTS

ONT BESOIN TOUT AU LONG DU PROJET.



Le mouvement agile invite les intervenants les plus motivés à se rassembler sur le même projet. Chez Substance Stratégies Numériques, ces gens peuvent se réunir dans l’espace de brainstorm. Les interactions entre les individus se veulent spontanées grâce au mobilier amovible prévu à cet effet. La pièce vitrée sur l’aire client propose un jeu de bancs colorées et une table sur roulette inspirant l’équipe à rester emballée lors de la création d’un nouveau projet comme s’il s’agissait d’un jeu. Le rangement mural vêtu de portes inscriptibles offre tout l’équipement nécessaire au bon rendement de l’équipe et la possibilité d’y écrire rapidement ses idées lors de brainstorms stimulants.





CONCENTRER



UN LOGICIEL OPÉRATIONNEL EST LA PRINCIPALE MESURE D’AVANCEMENT



Rester concentrer lors de l’utilisation des logiciels a été un enjeu important dans notre conception de l’espace. Nous devions créer un espace confortable permettant de s’isoler sans distraction. La solution a été évidente pour nous de concevoir des cabines dont l’esthétique feutrée et couleurs sobres exclus tout dérivatif envers le travail à effectuer.





LE DESIGN EST SOUMIS À ÊTRE RÉACTIF AU CHANGEMENT



En conclusion, le design d’un espace agile ne doit pas influencer la manière dont nous travaillons, mais l’inverse. Selon la philosophie agile, ce sont nos interventions dans l’espace qui oriente l’aménagement qui nous entourent. De ce fait, nos gestes deviennent plus instinctifs et l’espace se modifie ou se transforme selon notre action. La méthode agile est la manière dont nous faisons la gestion d’un projet… Ici chez ISSADESIGN, cette philosophie est un mode de vie.

Références :

https://www.novaway.fr/blog/ui-ux-design/design-et-methode-agile-incompatibles

https://www.randstad.ca/fr/employeurs/tendances-employeur/innovation-en-milieu-de-travail/quest-ce-que-la-methode-agile-et-pourquoi-est-elle-si-repandue-dans-le-monde-des-ti/

https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thode_agile#Quatre_valeurs_fondamentales

https://www.lesaffaires.com/dossier/l-agilite-pour-assurer-l-engagement-de-vos-equipes/pourquoi-choisir-la-gestion-de-projet-agile/568632

https://www.nutcache.com/fr/blog/methodologie-scrum/

https://blog.trello.com/fr/methode-agile-scrum-gestion-projet

https://agiliste.fr/introduction-methodes-agiles/

https://start.lesechos.fr/emploi-stages/management/la-methode-agile-peut-elle-resoudre-la-sur-charge-de-travail-12183.php

https://www.revuegestion.ca/l-agilite-plus-qu-une-methodologie-une-philosophie

https://savoiragile.com/2017/05/09/environnement-de-travail-agile/

https://www.steelcase.com/eu-fr/recherches/articles/soyez-agile-appropriez-lespace-concevoir-pour-agile/

https://www.steelcase.com/research/articles/topics/agile/six-ways-support-agile-teams/

https://www.novaway.fr/blog/ui-ux-design/design-et-methode-agile-incompatibles